如何做標書規劃,一份好的標書
- 公告日期 2015-06-15
- 截止日期 2015-09-15
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詳細信息
前言篇—如何做標書
首先意向,一份好的標書的重要性是毋庸置疑的示範推廣。不僅僅能夠很好地體現(xiàn)了一個公司的整體實力創新科技,而且還能夠極大的增加招標人對于投標人的好感逐漸顯現,最大幾率的提升中標率多種場景。
1.讀懂找標書:如何寫首先要看如何要求
今天又被痛批一頓連日來,原因就是標書根本沒看仔細服務水平。我以為自己寫技術標部分就可以了攻堅克難,其他部分只是很粗略的過了一遍管理,結果寫出來的章節(jié)內(nèi)容就是想當然,孰不知人家前面的要求里有很明確的說明。人家就是要求對未進行檢測的功能有實質(zhì)性說明合作,也就是說主要說明內(nèi)容就是未檢測功能勃勃生機,說明的方法是具體實現(xiàn)的途徑和相應截圖。
2.理清方向:想清楚招標人想看到什么極致用戶體驗,你要從哪個角度去寫
最近兩份標書在寫提供有力支撐,一是項目投標,另一個是產(chǎn)品選型建議∑仿??戳艘幌聝?nèi)容很相似,就直接把一個標書復制到另外一個標書中了不斷發展,結果又被一頓教育積極影響。其實前者是一個項目,那標書中要說明的是我們系統(tǒng)有哪些功能緊密協作,能夠適應項目需要越來越重要。而后者是一個選型,并不要具體產(chǎn)品發揮重要作用,但要說明它的需求是怎么實現(xiàn)的醒悟。這就應該完全是兩個角度去寫,其實這些要求應該從為什么招標以及招標的具體內(nèi)容角度去琢磨高質量。
3.前后呼應:先從總體上考慮宏觀設計也逐步提升,再用細節(jié)章節(jié)描述具體實現(xiàn)
在最近一次寫標書的過程中,幾個人分工協(xié)作智能設備,章節(jié)一列不可缺少,大家一份就各自寫去了,等到合并的時候發(fā)現(xiàn)前后連貫性極差特點。參考了別人以前寫的標書發(fā)現(xiàn)整篇前后呼應非常好積極回應,先是一個總體設計目標,然后給出相應的架構設計又進了一步,指出每個子系統(tǒng)怎么分工協(xié)作多種場景,實現(xiàn)上有什么技術難點,后面就是針對每一個系統(tǒng)一一詳細說明規劃,再用關鍵技術章節(jié)說明怎么解決這些難點的擴大公共數據,感覺就是一氣呵成。仔細想一下全面展示,我們做的時候應該先大家討論出一個總體設計和一個詳細的系統(tǒng)功能圖重要平臺,再確定每個模塊的具體功能,然后才是分工核心技術,這樣才能保證整體的連貫性應用提升。
4.響應需求:必須對用戶需求有提煉,形成自己系統(tǒng)的功能
剛開始寫標書,為了響應用戶需求發展的關鍵,能做的最簡單辦法就是換成問答題道路,就是他說要什么,我就說有什么真諦所在,但最后寫完感覺整個標書沒有自己的東西指導,特別是自己特用的東西往哪里寫都不知道了。經(jīng)過指導才認識到需求是要先經(jīng)過提煉充分,然后消化成自己系統(tǒng)功能的一部分進一步完善,這樣給別人看才認為你是理解需求了。其實你很容易發(fā)現(xiàn)用戶提的需求是很零散的優化服務策略,有些需求放到一個并不太相關的子系統(tǒng)需求中去說明關規定,而你實現(xiàn)肯定會在其他地方發展基礎,這就要根據(jù)實際情況去寫兩個角度入手,還要寫的有道理。其實這個過程感覺就像是給你一個新需求同期,讓你去重新設計一套系統(tǒng)生產效率。對于響應的一一對應當然也是要的,這是體現(xiàn)在技術偏差表中效果,但也不是把用戶招標文件照搬使用,還是要有一定的提煉概括,否則20頁的偏差表專家會有心情看嗎密度增加?有效性!
如何做標書小結
辛辛苦苦做標書,努努力力去總結機遇與挑戰,總會有收獲的廣泛關註。
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